Xã Tân Thuận tập trung thực hiện hoàn thành cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai

Để bảo đảm triển khai đồng bộ, hiệu quả và hoàn thành đúng tiến độ theo kế hoạch, Ban Thường vụ Đảng uỷ xã Tân Thuận đã thành lập Ban Chỉ đạo thực hiện hoàn thành cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai trên địa bàn xã do đồng chí Phạm Chí Công, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã làm Trưởng Ban Chỉ đạo; đồng chí Phan Thị Ngân Phương, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy làm Phó Trưởng Ban Chỉ đạo; đồng chí Nguyễn Quốc Huy, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã làm Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Thường trực; các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ xã là Uỷ viên Ban Chỉ đạo.

Ban Chỉ đạo đã thành lập 10 tổ công tác thực hiện hoàn thành cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai trên địa bàn, làm đầu mối triển khai các nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo; trực tiếp tuyên truyền, hướng dẫn, rà soát, thu thập, cập nhật thông tin và phối hợp với Nhân dân trong quá trình hoàn thiện cơ sở dữ liệu theo quy định.

Theo kế hoạch, từ ngày 25/7/2026 đến hết ngày 31/7/2026 các tổ công tác của xã sẽ trực tiếp đến các thôn để rà soát, đối chiếu, cập nhật và bổ sung thông tin về người sử dụng đất, thửa đất và hồ sơ địa chính; đồng thời hướng dẫn người dân kê khai, hoàn thiện các thông tin còn thiếu theo quy định.

Để Nhân dân nắm rõ quy trình thực hiện và phối hợp với các Tổ công tác, UBND xã Tân Thuận thông tin một số nội dung như sau:

1. Đối với các thửa đất của hộ gia đình, cá nhân thiếu các trường dữ liệu như thông tin thửa đất, căn cước công dân…, Tổ công tác sẽ thực hiện bổ sung thông tin, dữ liệu còn thiếu vào danh sách do UBND xã cung cấp; đồng thời thu thập đầy đủ bản sao, bản chụp hoặc bản scan các dữ liệu còn thiếu như căn cước công dân, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trường hợp thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Tổ công tác sẽ phát đơn đăng ký để hộ gia đình, cá nhân kê khai, ký tên; đồng thời thu thập đầy đủ các giấy tờ còn thiếu theo quy định.

2. Đối với các thửa đất của tổ chức thiếu các trường dữ liệu, Tổ công tác sẽ bổ sung thông tin còn thiếu vào danh sách; đồng thời thu thập bản sao, bản chụp hoặc bản scan căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các giấy tờ liên quan. Trường hợp thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Tổ công tác sẽ phát đơn đăng ký để tổ chức kê khai, ký tên, đóng dấu và bổ sung đầy đủ hồ sơ theo quy định.

3. Đối với các trường hợp thông tin của người sử dụng đất chưa thống nhất giữa số Chứng minh nhân dân và số Căn cước công dân, Tổ công tác sẽ kiểm tra, cập nhật thông tin mới và thu thập bản sao, bản chụp hoặc bản scan Căn cước công dân để hoàn thiện dữ liệu.

4. Sau khi hoàn thiện việc bổ sung thông tin và thu thập đầy đủ hồ sơ, các tài liệu gồm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Căn cước công dân, đơn đăng ký và các giấy tờ liên quan sẽ được bàn giao cho công chức địa chính phụ trách địa bàn thuộc Tổ công tác để cập nhật theo quy định.

Lưu ý:

* Đối với các thửa đất đã thu hồi giải phóng mặt bằng để thực hiện dự án nào thì ghi chú loại đất thuộc dự án đó.

* Đối với các thửa đất mà các tổ chức đã thỏa thuận, nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, đã có Quyết định giao đất cho các doanh nghiệp và được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì cập nhật thông tin Giấy chứng nhận của đơn vị đó.

* Trường hợp người sử dụng đất không có mặt tại địa phương: Tổ công tác phối hợp cùng Công an xã xác minh cách thức liên lạc để được cung cấp dữ liệu đất đai theo quy định.

* Trường hợp thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hiện đang thế chấp tại ngân hàng; gia đình, cá nhân không còn lưu được bản photo hoặc bản chụp ảnh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì thu thập bản Căn cước công dân (photo, chụp ảnh, scan) và ghi chú cụ thể, đồng thời phối hợp cùng Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xác minh.

* Trường hợp mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà hộ gia đình, cá nhân không còn lưu được bản photo hoặc bản chụp ảnh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì phát Đơn đăng ký cho các hộ gia đình, cá nhân kê khai và ký đầy đủ vào Đơn đăng ký theo mẫu; đồng thời thu thập Căn cước công dân (photo, chụp ảnh, scan) của hộ gia đình, cá nhân và phối hợp cùng Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xác minh, thực hiện.

Hoàn thành cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai là nhiệm vụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, nhằm xây dựng hệ thống dữ liệu đất đai đồng bộ, thống nhất, hiện đại và chính xác; góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai, đẩy mạnh cải cách hành chính, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch, thủ tục liên quan đến đất đai.

Uỷ ban nhân dân xã đề nghị các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức trên địa bàn tích cực phối hợp với các Tổ công tác; chuẩn bị đầy đủ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Căn cước công dân và các giấy tờ có liên quan khi được yêu cầu để việc rà soát, cập nhật dữ liệu được thực hiện nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.

Sự phối hợp tích cực của mỗi người dân sẽ góp phần hoàn thành cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai trên địa bàn xã Tân Thuận, xây dựng hệ thống dữ liệu đất đai đầy đủ, chính xác, đồng bộ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước và tạo thuận lợi cho người dân trong quá trình thực hiện các quyền, nghĩa vụ về đất đai./.